Ditado por voz no prontuário: como funciona o microfone por campo

Quem atende em consultório conhece a cena: o paciente conta a história, o médico ouve, e logo depois vira para o computador para registrar tudo. Se a digitação for lenta, ou a agenda estiver apertada, o registro fica para o fim do turno, quando os detalhes já começaram a se misturar. E prontuário curto demais, escrito às pressas, é ruim para a continuidade do cuidado e para a própria segurança do médico.

O ditado por voz existe para encurtar esse caminho. No Kaduu, ele não é um campo genérico onde você fala tudo de uma vez e depois recorta: cada campo do prontuário tem o seu próprio microfone. Você clica no microfone da queixa principal e fala a queixa; clica no do exame físico e fala o exame. O texto cai direto onde vai ficar guardado. Abaixo, como funciona na prática e o que fazer para a transcrição sair limpa.

Onde ficam os microfones

Na tela de atendimento do médico, depois de clicar em Atender na sala de espera, o prontuário abre com os campos separados. Seis deles têm um pequeno ícone de microfone ao lado do título:

As letras entre parênteses seguem a lógica do registro em formato SOAP (subjetivo, objetivo, avaliação e plano), que muitos médicos já usam no papel. Os sinais vitais (pressão, peso, altura e temperatura) ficam em campos curtos próprios e são digitados normalmente.

Passo a passo: ditando a primeira consulta

1. Clique no microfone do campo. O botão fica vermelho e pulsando enquanto o sistema está ouvindo.
2. Na primeira vez, permita o microfone. O navegador pergunta se o site pode usar o microfone. Escolha permitir ao acessar o site, para não precisar responder de novo a cada consulta.
3. Fale com naturalidade. O reconhecimento está configurado para português do Brasil. Conforme você termina cada frase, o texto aparece no campo.
4. Clique de novo para parar. O botão volta ao normal. Se você clicar no microfone de outro campo, o anterior para sozinho e o novo começa a ouvir. Só um campo escuta por vez, então não há risco de o texto cair em dois lugares.
5. Revise e ajuste no teclado. O campo continua sendo um texto comum: dá para corrigir uma palavra, apagar uma frase ou completar digitando.
6. Finalize o atendimento. O conteúdo de cada campo é salvo na sua coluna própria do prontuário quando você clica em Finalizar Atendimento.

Um detalhe que faz diferença no dia a dia: o ditado acrescenta ao que já está no campo, em vez de apagar. Se você digitou o começo da queixa e quer completar falando, é só clicar no microfone e continuar. Se parou para examinar o paciente e voltou, o texto anterior continua lá.

Dicas para a transcrição sair limpa

Reconhecimento de voz erra menos quando o ambiente ajuda. Algumas práticas simples:

• Use o Chrome ou o Edge. O ditado usa o recurso de reconhecimento de voz do próprio navegador. Se o navegador não oferecer esse recurso, o Kaduu deixa o microfone apagado e avisa, em vez de falhar em silêncio.
• Garanta internet estável. Por padrão, o reconhecimento de voz dos navegadores é feito por um serviço online: o áudio é processado fora do computador e devolvido como texto. Sem conexão, o ditado não funciona.
• Prefira um microfone decente. O microfone embutido do notebook funciona, mas um headset simples ou um microfone de mesa capta melhor a sua voz e menos o ruído da sala.
• Dite em frases curtas e completas. O texto entra no campo ao fim de cada frase reconhecida. Pausas naturais ajudam o sistema a separar as ideias.
• Revise termos técnicos, nomes e números. Nomes de medicamentos, siglas e doses são onde o reconhecimento mais tropeça. Uma leitura rápida antes de finalizar evita registro errado.
• Se o microfone não responder, veja se ele não está sendo usado por outro programa (uma videochamada aberta, por exemplo) e se a permissão do site não foi bloqueada. No Chrome, isso fica em Configurações, Privacidade e segurança, Configurações do site, Microfone.

Perguntas comuns

O Kaduu grava o áudio da consulta?

Não. O sistema não grava nem armazena áudio. O que fica salvo no prontuário é apenas o texto que aparece no campo, do jeito que você deixou depois de revisar. O processamento da voz é feito pelo serviço de reconhecimento do navegador no momento em que você fala.

Posso usar só em alguns campos?

Sim. O microfone é opcional em cada campo. Muitos médicos digitam a queixa, que costuma ser curta, e ditam o exame físico e a conduta, que são mais longos. Combine do jeito que for mais rápido para você.

Funciona no celular?

O Kaduu funciona no navegador do celular e as telas se adaptam. Para o ditado, use o Chrome e permita o microfone quando o navegador perguntar.

E se eu fechar a tela antes de finalizar?

O que foi ditado fica na tela até você clicar em Finalizar Atendimento. Por isso, termine o registro e finalize antes de fechar a aba ou passar para o próximo paciente.

O ditado preenche a receita?

Não. O microfone está nos campos do prontuário. A receita é feita no gerador de documentos da própria tela de atendimento ou na receita digital, que tem o seu próprio fluxo.

No Kaduu

Prontuário por campos, com voz e no mesmo lugar do atendimento

No Kaduu, o médico atende a partir da sala de espera, registra o prontuário em campos separados (com microfone em seis deles), consulta os atendimentos anteriores, anexa exames, emite receita, atestado e pedido de exame e, se a consulta for remota, faz a teleconsulta na mesma tela. Tudo isso está no plano de R$ 179 por mês, tudo incluído e sem fidelidade. Se a clínica preferir, a implantação assistida opcional, de R$ 990, inclui a migração da base e o treinamento da equipe.

Resumo

O ditado por voz do Kaduu foi pensado para o ritmo real do consultório: um microfone em cada campo, o texto direto onde deve ficar, sem recortar e colar. Ele acrescenta ao que já está escrito, deixa você corrigir no teclado e para sozinho quando você troca de campo. Para funcionar bem, basta Chrome ou Edge, microfone liberado e internet estável, além de uma revisão rápida antes de finalizar. É uma forma simples de ganhar alguns minutos por consulta e manter o registro completo sem passar a consulta inteira olhando para a tela.