Quanto custa um sistema para clínica médica em 2026

Se você está pesquisando "sistema para clínica médica", provavelmente já esbarrou no primeiro obstáculo: quase ninguém mostra o preço no site. É "fale com um consultor", "proposta personalizada", uma demonstração de 40 minutos antes de qualquer número aparecer. Isso não é acaso. É comum quando o preço final depende de módulos que vão se somando depois.

Este artigo não traz tabela de preço de concorrente específico: não temos como garantir que esses valores continuam corretos amanhã, e não publicamos o que não conseguimos verificar. O que dá para fazer é explicar com precisão como a cobrança desse mercado costuma ser montada, para você saber exatamente o que perguntar antes de assinar.

O modelo mais comum: mensalidade-base + módulos

Boa parte dos sistemas de gestão de clínica no Brasil vende uma mensalidade-base que cobre agenda e prontuário, e cobra à parte por recursos que, na prática, quase toda clínica acaba precisando:

Isso não é necessariamente errado: faz sentido cobrar mais de quem usa mais. O problema é quando a clínica só descobre o custo real depois de migrar a base de pacientes e treinar a equipe. Nesse ponto, trocar de novo dói tanto que a maioria simplesmente aceita a fatura maior.

Os custos que não aparecem na primeira conversa

Além dos módulos, três itens costumam pesar no custo total do primeiro ano:

• Taxa de implantação: cobrada uma vez, para configurar a clínica, migrar dados e treinar a equipe. Pode ser opcional ou obrigatória, dependendo do fornecedor.
• Fidelidade: contratos de 12 meses com multa de saída são comuns. Na prática, ela prende a clínica mesmo quando o sistema não entrega.
• Saída dos dados: se um dia você trocar de sistema, consegue levar pacientes, histórico e agenda num formato aberto? Se a resposta for vaga, isso também é um custo, só que escondido.

As 5 perguntas que valem mais que o preço da mensalidade

Antes de assinar qualquer sistema, faça estas perguntas por escrito e guarde as respostas:

1. "O faturamento TISS está incluso ou é um módulo separado?"
2. "Existe taxa de implantação? Ela é obrigatória?"
3. "Tem fidelidade? Qual é a multa se eu sair antes?"
4. "Se eu sair, consigo exportar meus pacientes num formato que outro sistema aceita?"
5. "O preço muda se eu adicionar um médico ou alguém da recepção?"

As respostas a essas cinco perguntas costumam dizer mais sobre o custo real do que o número anunciado na primeira ligação de vendas.

Como o Kaduu decidiu cobrar

Transparência

Um preço, tudo incluído

Escolhemos ir na direção oposta do padrão do setor. O Kaduu custa R$ 179/mês e isso já inclui agenda, prontuário eletrônico com ditado por voz em cada campo, teleconsulta, lembrete automático por WhatsApp e e-mail, financeiro com NFS-e automática, faturamento TISS no padrão da ANS, controle de estoque, relatórios, LGPD e login em duas etapas. Sem módulo pago à parte, sem cobrança por usuário e sem fidelidade.

Quem cria a conta pelo site paga só a mensalidade. Se você quiser que a gente migre a base do seu sistema atual e treine a equipe, existe a implantação assistida, opcional, de R$ 990, cobrada uma única vez.

Não dizemos que essa é a única forma certa de cobrar. É a que escolhemos porque deixa a decisão de quem compra mais simples: o preço que você vê é o preço que você paga.

Resumo

O preço da mensalidade é só uma parte da conta. O custo total depende de quantos módulos a sua clínica vai precisar ligar, se existe taxa de implantação, se há fidelidade e se os seus dados saem com você. Faça as cinco perguntas antes de assinar e compare o custo do primeiro ano inteiro, não só o da primeira fatura.